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  內(nèi)部審計(jì)過程案例與分析講座
[來源:中天恒] [作者:李三喜] [日期:11-06-02] [熱度:]

        [編者案]:為規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)已先后制定了一系列的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南。為幫助廣大內(nèi)部審計(jì)人員切實(shí)貫徹實(shí)施內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,更好地開展內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作,特開辟專欄,由長(zhǎng)期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)研究和培訓(xùn)工作、已出版《內(nèi)部審計(jì)精要與案例分析叢書》(12本)、培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員超過10萬(wàn)人(次)的中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)培訓(xùn)委員會(huì)委員李三喜進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)案例與分析系列講座。

        本系列講座,包括內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)咨詢等內(nèi)容,按照從基礎(chǔ)到專業(yè)、由淺入深的順序安排。本系列講座,以廣大內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際真實(shí)案例為基礎(chǔ),以內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南為分析依據(jù),突出審計(jì)過程的介紹和分析,具有及其可操作性,是廣大內(nèi)部審計(jì)人員所需要的。

        [案例1]

        一、基本情況

        三泰裝備廠是隸屬于三泰公司專門從事石油儀器裝備生產(chǎn)與銷售的二級(jí)模擬法人單位,擁有固定資產(chǎn)4744萬(wàn)元,年收入在3000萬(wàn)元以上。截止2006年12月底,裝備廠賬面資產(chǎn)總額為21697萬(wàn)元;負(fù)債總額為6647萬(wàn)元,其中:未交上級(jí)利潤(rùn)-3859.4萬(wàn)元;所有者權(quán)益15050萬(wàn)元,其中:實(shí)收資本 15050萬(wàn)元。

        二、審計(jì)的目的

        三泰公司審計(jì)部確定的此次審計(jì)的目的是在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人素質(zhì)及其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià);對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理及其內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

        三、審計(jì)的依據(jù)

        三泰公司審計(jì)部的依據(jù)為《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及三泰公司的計(jì)劃安排。由于本項(xiàng)目是綜合性的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則不能作為依據(jù)。

        四、主要審計(jì)內(nèi)容

        [問題思考]

        1.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)目的是否正確?

        2.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)依據(jù)是否合規(guī)?

        3.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)內(nèi)容是否全面?

        [案例1分析]

        1.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)目是正確的。三泰公司審計(jì)部作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其審計(jì)的目標(biāo)就是要組織服務(wù)。具體來說,此審計(jì)項(xiàng)目不同與一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì),也不同與一般的效益審計(jì),是綜合性審計(jì)。因此,可以在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人素質(zhì)及其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià);對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理及其內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

        2.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)依據(jù)說法是不合規(guī)的。三泰公司審計(jì)部的依據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及三泰公司的計(jì)劃安排,這沒有錯(cuò),但不能說由于本項(xiàng)目是綜合性的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則不能作為依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),都應(yīng)遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。

        3.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)內(nèi)容是比較全面的。本項(xiàng)目審計(jì)內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)收支審計(jì)的內(nèi)容,也涉及內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容,還涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,幾乎涉及了內(nèi)部審計(jì)的所有內(nèi)容。

         [案例2]

        三泰公司審計(jì)部根據(jù)2006年度的審計(jì)計(jì)劃安排對(duì)其所屬的三泰裝備廠進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目的基本過程如下:

        一、組成聯(lián)合審計(jì)組

        三泰公司審計(jì)部為了及時(shí)完成本次審計(jì)任務(wù),審計(jì)部從所屬企業(yè)抽調(diào)了7名財(cái)務(wù)人員,組成了聯(lián)合審計(jì)組,其中從被審計(jì)單位裝備廠抽調(diào)1名主管會(huì)計(jì)。

        二、認(rèn)真做好審前調(diào)查

        此次審計(jì)是三泰公司審計(jì)部2006年度重點(diǎn)項(xiàng)目之一,審計(jì)期間長(zhǎng)(三年)、涉及內(nèi)容廣,為此,審計(jì)組在開展審計(jì)工作之前,派專人到裝備廠了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況等基本情況,并將詳細(xì)記錄帶回審計(jì)組集體討論研究,為制定出切實(shí)可行的工作方案打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        審計(jì)組擬定審前調(diào)查提綱如下:

        (一)審前調(diào)查的目的

        審計(jì)部李處長(zhǎng)介紹,為做好對(duì)裝備廠的審計(jì)工作,在審計(jì)工作實(shí)施之前初步了解被審計(jì)單位近三年來的有關(guān)基本情況,制訂切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案。

        (二)審前調(diào)查的主要內(nèi)容

        (三)審前調(diào)查的主要方法 

        (四)企業(yè)需要為審計(jì)組準(zhǔn)備好的有關(guān)資料

 

        三、初步分析,確定審計(jì)重點(diǎn)

        四、準(zhǔn)確制定工作方案

        根據(jù)審前調(diào)查所掌握的基本情況,審計(jì)組負(fù)責(zé)人及時(shí)召開審計(jì)組集體討論會(huì),針對(duì)被審計(jì)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),逐一確定工作重點(diǎn),準(zhǔn)確制定審計(jì)方案,同時(shí),對(duì)審計(jì)組成員進(jìn)行合理分工,確保審計(jì)工作高效有序地進(jìn)行。

        五、發(fā)出審計(jì)通知書

        在制定出審計(jì)方案后,準(zhǔn)備入駐被審計(jì)單位前,三泰公司審計(jì)部向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書。

        六、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)把關(guān),小組成員恪敬職守

        組長(zhǎng)全面把關(guān),強(qiáng)化指導(dǎo),適時(shí)協(xié)調(diào),推動(dòng)整個(gè)審計(jì)組工作的順利進(jìn)行;主審嚴(yán)把復(fù)核關(guān),問題沒有審計(jì)清楚的,督促審計(jì),工作底稿出具不符合標(biāo)準(zhǔn)的,返工重做,確保審計(jì)任務(wù)高質(zhì)量、高水平完成。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)人按時(shí)召開審計(jì)碰頭會(huì),掌握審計(jì)情況和工作進(jìn)度,及時(shí)分析、研究發(fā)現(xiàn)的問題,調(diào)整審計(jì)方案,完善審計(jì)方法,協(xié)調(diào)處理好審計(jì)事務(wù)。如,針對(duì)機(jī)加工車間存在的“小金庫(kù)”,仔細(xì)分析支出明細(xì),根據(jù)線索,擴(kuò)大審計(jì)面;針對(duì)三泰公司虛、假發(fā)票的情況,及時(shí)抽調(diào)人員進(jìn)行取證、匯總。各參審人員各司其責(zé),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況,通力配合,不怕苦、不怕累、不怕得罪人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題查得準(zhǔn)、說得清、寫得明。

        七、全面搜集資料,詳細(xì)出具報(bào)告,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

        項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人,加班加點(diǎn)對(duì)搜集來的資料進(jìn)行分析,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,合理提出審計(jì)建議,在詳細(xì)出具報(bào)告的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為今后的稽察工作打下基礎(chǔ)。

        [問題思考]

        1、 三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)過程是否全面?

        2、 三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠審計(jì)組的人員安排是否合理?

        3、 三泰公司審計(jì)部對(duì) 裝備廠的審計(jì)過程有何特色?

        [案例2分析]

        1.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)過程是比較全面的。三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)基本上經(jīng)歷了準(zhǔn)備、實(shí)施和報(bào)告三個(gè)階段。

        2.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)組成人員不合理。三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)是綜合性審計(jì),審計(jì)組的人員配備主要是以財(cái)務(wù)知識(shí)見長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員,難以對(duì)內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)。為了及時(shí)完成審計(jì)任務(wù),審計(jì)部從所屬企業(yè)抽調(diào)了7名財(cái)務(wù)人員,組成了聯(lián)合審計(jì)組,其中從被審計(jì)單位裝備廠抽調(diào)1名主管會(huì)計(jì)。從所屬單位抽調(diào)人員組成聯(lián)合審計(jì)組進(jìn)行審計(jì),這是多數(shù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)解決人員不足的一個(gè)辦法,但不能抽調(diào)被審計(jì)單位的人員,更不能抽調(diào)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)主管。

        3.三泰公司審計(jì)部對(duì)裝備廠的審計(jì)過程的特色主要有以下幾點(diǎn):

        第一點(diǎn)是重視審前調(diào)查,這是多數(shù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所忽視的。審前調(diào)查對(duì)確定審計(jì)重點(diǎn),編制審計(jì)方案具有十分重要的意義。

        第二點(diǎn)是分析性復(fù)核工作做的很好。三泰石油公司審計(jì)部在審計(jì)前通過全面的分析復(fù)核,基本掌握了審計(jì)的重點(diǎn)。

        第三點(diǎn)是編制具有針對(duì)性的審計(jì)工作方案。審計(jì)工作方案多數(shù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是編制的,但具有針對(duì)性的少。

        第四點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)工作做的比較認(rèn)真,推行了現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核制度?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作是整個(gè)審計(jì)工作的關(guān)鍵,一定嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)質(zhì)量關(guān)。

        從內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐看,審計(jì)過程至少要把握以下幾個(gè)方面:

        [案例3]
 
        三泰公司審計(jì)部根據(jù)2006年度的審計(jì)計(jì)劃安排對(duì)其所屬的三泰裝備廠進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。為審計(jì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,審計(jì)部編制了如下如下審計(jì)方案:
 
        關(guān)于對(duì)三泰裝備廠進(jìn)行審計(jì)的工作方案

        1.被審計(jì)的單位名稱
   
         三泰裝備廠

        2.審計(jì)的依據(jù)

        根據(jù)總公司2006年重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃以及關(guān)于實(shí)行審計(jì)制度的要求。
   
        3.審計(jì)的目的
   
        對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人素質(zhì)及其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià);對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理及其內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
   
         4.審計(jì)的方法
   
        (l)聽取被審計(jì)企業(yè)負(fù)責(zé)人有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況的匯報(bào),并提出質(zhì)詢。
   
       (2)查閱被審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他資料。
   
        (3)調(diào)查、測(cè)試被審計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)控制度。采取座談會(huì)、個(gè)別談話、設(shè)舉報(bào)電話等形式聽取職工意見。
   
         5.審計(jì)的內(nèi)容
   
        (l)被審計(jì)企業(yè)負(fù)責(zé)人貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和管理局有關(guān)規(guī)定的情況,是否合規(guī)合法經(jīng)營(yíng),有無(wú)以權(quán)謀私、侵占國(guó)家資產(chǎn)和其他違法違紀(jì)問題。
   
        (2)被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理狀況。內(nèi)控制度是否健全、有效,有無(wú)重大決策失誤問題。
   
        (3)被審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制情況。是否嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息資料是否真實(shí)、合法。
   
        (4)被審計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)的完成情況。
   
        (5)被審計(jì)企業(yè)的對(duì)外投資和資產(chǎn)處置情況。
   
        (6)被審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。主要包括資產(chǎn)負(fù)債、償債能力、獲利能力、利潤(rùn)分配和國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況。
  
        (7)被審計(jì)企業(yè)的工程建設(shè)情況。
   
        (8)審查所屬多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

        (9)調(diào)查企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)和存在的主要問題。
   
         6.審計(jì)組人員及分工
   
         組長(zhǎng):李勝
   
         主審:張克
 
        審計(jì)組成員:段德天 吳 艷  唐萬(wàn)明
                                陳    軍 鄭 麗  王    義
                                陳子亮 趙 峽  周  添

        段德天、吳艷負(fù)責(zé)召開座談會(huì)、個(gè)別談話、接待來訪、記錄舉報(bào)電話,完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)考核,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重要負(fù)責(zé)人的綜合評(píng)價(jià)(出底稿)

        唐萬(wàn)明負(fù)責(zé)內(nèi)控制度審計(jì),完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況(優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)、存在問題)的分析(出底稿)

        王義負(fù)責(zé)第3、5、7項(xiàng);

        陳子亮負(fù)責(zé)第6項(xiàng),包括虧損原因的具體分析。例如:銷售收入下降的方面及原因是什么,要同歷年對(duì)比,減少了多少?(出底稿);
 
        趙峽負(fù)責(zé)第8項(xiàng);

        周添負(fù)責(zé)資產(chǎn)類賬戶,重點(diǎn)分析潛虧,特別是總公司核銷的一千萬(wàn)元的資產(chǎn),壞賬的處置情況,要作說明;

        閻文葛負(fù)責(zé)負(fù)債類賬戶,分析潛盈因素。
 
        以上分工在進(jìn)駐后的前兩天內(nèi)完成;此后分組進(jìn)入車間。

        7.審計(jì)的步驟及時(shí)間安排

        第一階段:三月十日前為準(zhǔn)備階段

        (1)做好審前調(diào)查,并通知裝備廠做好準(zhǔn)備工作,填報(bào)有關(guān)資料。

        (2)編制審計(jì)工作方案,組織安排好參審人員的學(xué)習(xí)、討論與分工。

        第二階段:三月十一日至三月二十日為實(shí)施審計(jì)階段

        (l)進(jìn)入企業(yè),并同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人座談,聽取匯報(bào)。

        (2)召開企業(yè)干部大會(huì)(包括廠領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)、基層單位主要負(fù)責(zé)人和多種經(jīng)營(yíng)實(shí)體的經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)宣講審計(jì)的目的和意義,審計(jì)的內(nèi)容和方法,公布舉報(bào)電話。

        (3)按照分工實(shí)施審計(jì)。

        (4)整理資料,審核完成審計(jì)工作底稿。

        第三階段:三月二十一日至三十日為總結(jié)報(bào)告階段,完成審計(jì)報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        8.審計(jì)的要求

        (1)做好審計(jì)調(diào)查,并要求企業(yè)提供以下主要資料(含三級(jí)單位和多經(jīng)實(shí)體):一是近三年會(huì)計(jì)決算報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)憑證;二是近三年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況及廠年度工作總結(jié)報(bào)告;三是反映重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的章程、合同、文件、會(huì)議紀(jì)要以及反映主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)檔案;四是近三年國(guó)家、社會(huì)審計(jì)(檢查)及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和結(jié)論;五是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)控制度,包括投資、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資、銷售、技術(shù)開發(fā)、人力資源等方面的管理制度;六是要求填報(bào)的企業(yè)基本情況和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等等。

        (2)各參審人員,要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意收集各類信息,注重言行,嚴(yán)格遵守審計(jì)紀(jì)律。

        (3)管理審計(jì)組要認(rèn)真做好座談會(huì)和電話紀(jì)錄,認(rèn)真閱讀群眾來信,熱情接待群眾來訪。要全面審閱企業(yè)的規(guī)章制度,特別是與財(cái)產(chǎn)安全和資金流動(dòng)有關(guān)的內(nèi)控制度,并做出系統(tǒng)的描述和評(píng)價(jià)。要注意調(diào)查、收集與評(píng)價(jià)主要負(fù)責(zé)人個(gè)人素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有關(guān)的典型事例和資料,使審計(jì)評(píng)價(jià)建立在客觀公正和獨(dú)立判斷的基礎(chǔ)之上。

        (4)財(cái)務(wù)審計(jì)組要注意把握審計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),按照重要性原則,在了解內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,揭示重大的違紀(jì)違規(guī)問題以及經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種缺陷。

        (5)堅(jiān)持每天一次的碰頭會(huì),各小組匯報(bào)工作情況,小組間相互交流信息,以便加強(qiáng)聯(lián)系與協(xié)作。

                                                編制人:張克

                                                審批人:李勝

                                               三泰公司審計(jì)部

                                               二00六年三月五日

        [問題思考]

        1.三泰公司裝備廠審計(jì)組編制審計(jì)方案的依據(jù)是否合規(guī)?

        2.三泰公司裝備廠審計(jì)組編制的審計(jì)方案要素是否齊全?
 
        [案例3分析]
        1.三泰公司裝備廠審計(jì)組編制審計(jì)方案的依據(jù)是審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,這是符合內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃準(zhǔn)則的要求的。審計(jì)計(jì)劃一般包括年度審計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案三個(gè)層次。審計(jì)方案是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃制定的。
 
        2.三泰公司裝備廠審計(jì)組編制的審計(jì)方案要素是比較齊全的。根據(jù)計(jì)劃準(zhǔn)則的規(guī)定,審計(jì)方案的內(nèi)容包括具體的審計(jì)目的、具體的審計(jì)方法和程序、預(yù)定的執(zhí)行人及執(zhí)行日期等。三泰裝備廠審計(jì)工作方案內(nèi)容包括了:被審計(jì)的單位名稱、審計(jì)的依、審計(jì)的目的、審計(jì)的方法、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)組人員及分工、審計(jì)的步驟及時(shí)間安排、審計(jì)的要求等內(nèi)容。

        本審計(jì)方案不僅要求齊全,而且要求具體、分工明確,具有一定的可操作性。
 
         [案例4]
 
        三泰公司審計(jì)部根據(jù)2006年度的審計(jì)計(jì)劃安排對(duì)其所屬的三泰裝備廠進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前審計(jì)部向向被審計(jì)單位發(fā)出如下審計(jì)通知書:
 
        三泰公司審計(jì)部

        審  計(jì)  通  知  書

         三泰通字[2006]23號(hào)

 
        關(guān)于對(duì)三泰裝備廠進(jìn)行審計(jì)的通知
 
        三泰裝備廠:
   
        根據(jù)公司2006年重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排,我部決定派出10人審計(jì)小組,從2006年3月11日開始,對(duì)你單位進(jìn)行審計(jì)。請(qǐng)準(zhǔn)備好有關(guān)資料,積極配合,并請(qǐng)對(duì)審計(jì)組進(jìn)行廉政監(jiān)督。
   
         審計(jì)組長(zhǎng):李勝

        主    審:張克

        組    員:段德天、吳艷、唐萬(wàn)明、陳軍、鄭麗、王義、 陳子亮、趙峽、周添、閻文葛
 
        [問題思考]
 
        1.三泰公司審計(jì)部編制審計(jì)通知書的內(nèi)容是否全面?
 
        2.三泰公司審計(jì)部發(fā)送給裝備廠時(shí)間是否符合規(guī)定?
 
        [案例4分析]
 
        1.三泰石油公司審計(jì)部編制審計(jì)通知書的內(nèi)容是全面的,符合審計(jì)通知書準(zhǔn)則的規(guī)定。
 
        2.三泰石油公司審計(jì)部發(fā)送給裝備廠時(shí)間是符合規(guī)定。按照審計(jì)通知書準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在實(shí)施審計(jì)前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。
 
        這里需要特別強(qiáng)調(diào)的是,在發(fā)審計(jì)通知書時(shí),一定要附至少兩個(gè)附件:提供詳細(xì)資料清單和內(nèi)部審計(jì)表。這對(duì)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率是非常重要的。

        [案例5]
 
 
        三泰公司審計(jì)部根據(jù)2006年度的審計(jì)計(jì)劃安排對(duì)其所屬的三泰裝備廠進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。為形成審計(jì)報(bào)告提供依據(jù),裝備廠審計(jì)組的審計(jì)人員從審計(jì)計(jì)劃到審計(jì)實(shí)施到報(bào)告階段的所有審計(jì)工作底稿,在審計(jì)項(xiàng)目完成后,進(jìn)行了及時(shí)的歸類整理,并歸檔。下面是從裝備廠審計(jì)檔案中隨機(jī)抽取的2份工作底稿,供大家分析。
 
        內(nèi)部審計(jì)工作底稿

        被審計(jì)單位:三泰裝備廠       

審計(jì)內(nèi)容:
根據(jù)儀表廠提供的資料,該廠2002年至2004年的利潤(rùn)及其他指標(biāo)情況如下:
   
標(biāo)  
2002
2003
2004年
2005年5月
計(jì)劃
實(shí)際
計(jì)劃
實(shí)際
計(jì)劃
實(shí)際
計(jì)劃
實(shí)際
產(chǎn)品產(chǎn)量臺(tái)(套)
1271
977
695
915
959
880
599
456
工業(yè)總產(chǎn)值(萬(wàn)元)
3400
3485
3400
3466
2325
2325
2800
847
銷售收入(萬(wàn)元)
3300
25 10
3200
2920
2000
209
2700
3S
工業(yè)增加值(萬(wàn)元)
1748
1738
1700
1978
1200
1300
1344
370
上交管理費(fèi)用(萬(wàn)元)
41
41
41
41
41
41
41
28
利潤(rùn)(萬(wàn)元)
0
2
51
53
500
496
192
746
通過以上各項(xiàng)指標(biāo)可以看出該廠以上年度的產(chǎn)品產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、工業(yè)增加值和利潤(rùn)分別呈下降趨勢(shì),其主要原因如下:
l、產(chǎn)品技術(shù)含量低、附加值不高。該廠產(chǎn)品品種雖然多多但競(jìng)爭(zhēng)力普遍不強(qiáng),缺乏適銷對(duì)路的拳頭產(chǎn)品,以現(xiàn)行的主導(dǎo)產(chǎn)品---電子壓力計(jì)仍是五六十年代的產(chǎn)品。
2、產(chǎn)品銷售不暢。該廠主要產(chǎn)品銷往北方市場(chǎng),由于受到內(nèi)部市場(chǎng)的保護(hù),產(chǎn)品銷售困難重重,相應(yīng)的銷售費(fèi)用居高不下,影響了整個(gè)銷售業(yè)績(jī)。
 
附:證明材料10份;工作記錄70份;復(fù)制文件80份。
被審計(jì)單位意見
 
 
高萬(wàn)酒
 
 2006年6月月18日
編制:陳軍 鄭麗
    2006年6月14
復(fù)核:李勝
   2006年6月18

        審計(jì)工作底稿

        被審計(jì)單位:儀表廠  

審計(jì)內(nèi)容:長(zhǎng)期投資情況分析
截止2004年,儀表廠長(zhǎng)期投資共有7項(xiàng),除了長(zhǎng)期債權(quán)投資------國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)電力債券4000元預(yù)計(jì)可以收回,其他6項(xiàng)長(zhǎng)期投資均為不良投資,主要原因如下:
1.前瞻性投資論證不足,外部市場(chǎng)不充分,決策較為盲目,投資規(guī)模小,投資風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。
2、該廠對(duì)合作方信用度了解不夠,投資協(xié)議的內(nèi)容和形式缺乏相應(yīng)的法律約束力。2004年10月該廠投資開辦甘油廠,由于合作方關(guān)鍵技術(shù)人員不辭而別,致使該項(xiàng)目中途下馬,預(yù)計(jì)形成損失1898萬(wàn)元。
 
附:證明材料20份;工作記錄34份;復(fù)制文件52份。
被審計(jì)單位意見
 
高萬(wàn)酒
 
     2006年5月7
編制:王義
 2006年4月23
復(fù)核: 陳子亮
2006年4月26日

         [問題思考]

        1.三泰公司審計(jì)部對(duì)審計(jì)工作底稿的理解與準(zhǔn)則規(guī)定是否一致?

        2.三泰公司審計(jì)部裝備廠審計(jì)組編制審計(jì)工作底稿的目的是否全面?

        3.三泰公司審計(jì)部裝備廠審計(jì)組所編制審計(jì)工作底稿的要素是否齊全?

        4.內(nèi)部審計(jì)工作底稿如何編制?

        [案例5分析]
 
        1.三泰公司審計(jì)部對(duì)審計(jì)工作底稿的理解與準(zhǔn)則規(guī)定不一致。審計(jì)工作底稿的范圍到底應(yīng)界定到什么程度,是采用廣義工作底稿(即包括審計(jì)報(bào)告在內(nèi)的一切記錄),或是采用狹義工作底稿  (從審計(jì)計(jì)劃開始到審計(jì)報(bào)告前的所有記錄)是長(zhǎng)期爭(zhēng)論的一個(gè)問題。審計(jì)準(zhǔn)則采用采用了狹義的工作底稿范圍。狹義概念上的審計(jì)工作底稿,是指從審計(jì)計(jì)劃開始到審計(jì)報(bào)告前的所有記錄,不包括作為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)最后結(jié)果的審計(jì)報(bào)告。
 
        2.三泰公司審計(jì)部裝備廠審計(jì)組編制審計(jì)工作底稿的目的不全面。根據(jù)審計(jì)工作底稿準(zhǔn)則的要求,編制審計(jì)工作底稿的目的包括為形成審計(jì)報(bào)告提供依據(jù)、說明審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、為評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提供依據(jù)、證實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、為以后的審計(jì)工作提供參考、提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)等多種目的。
 
        3.三泰公司審計(jì)部裝備廠審計(jì)組所編制審計(jì)工作底稿的要素不齊全。審計(jì)工作底稿準(zhǔn)則第九條列出了工作底稿的基本要素包括:被審計(jì)單位的名稱;審計(jì)事項(xiàng)及其期間或截止日期;審計(jì)程序的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果記錄;審計(jì)結(jié)論;執(zhí)行人員姓名和執(zhí)行日期;復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期和復(fù)核意見;索引號(hào)及頁(yè)次;審計(jì)標(biāo)識(shí)與其他符號(hào)及其說明等。三泰公司審計(jì)部裝備廠審計(jì)組所編制的審計(jì)工作底稿缺審計(jì)期間或截止日期;審計(jì)程序的執(zhí)行過程;索引號(hào)及頁(yè)次等。

        還多了一個(gè)要素:被審計(jì)單位意見。審計(jì)工作底稿是否需要被審計(jì)單位簽字認(rèn)可,實(shí)踐中很不規(guī)范。審計(jì)工作底稿作為審計(jì)人員工作的記錄,不需要被審計(jì)單位簽字,不能將審計(jì)工作底稿與審計(jì)證明材料等同。

        4.如何編制內(nèi)部審計(jì)工作底稿,這是內(nèi)部審計(jì)人員必須認(rèn)真思考的問題。

        目前,內(nèi)部審計(jì)工作底稿方面存在的問題比較突出,主要表現(xiàn)在:
 

        如何編制審計(jì)工作底稿,按照準(zhǔn)則的要求應(yīng)做到內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃與審計(jì)方案的制定及實(shí)施情況,并包括與形成審計(jì)結(jié)論和建議有關(guān)的所有重要事項(xiàng)。

        《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》第四十三條規(guī)定:“審計(jì)日記是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過程的書面記錄。”第四十四條規(guī)定:“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)過程中逐日編寫審計(jì)日記。”  第四十九條規(guī)定:“對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)日記的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)工作底稿。其他審計(jì)事項(xiàng)以審計(jì)日記記載審計(jì)事項(xiàng)的查證過程和結(jié)果。”

        按照此辦法,審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)工作過程以審計(jì)日記的形式進(jìn)行記錄,對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)日記的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)工作底稿。

        審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿的參考格式如下: 

        審 計(jì) 日 記

        審計(jì)項(xiàng)目:

審計(jì)人員
 
審計(jì)分工
 
日期
審計(jì)工作具體內(nèi)容
索引
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

審 計(jì) 工 作 底 稿
索引號(hào):             
被審計(jì)單位名稱
 
審計(jì)事項(xiàng)
 
會(huì)計(jì)期間或者截止日期
 
審計(jì)人員
編制日期
 月 日
 
 
審計(jì)結(jié)論或者審計(jì)查出問題摘要及其依據(jù)
 
 
 
 
 
復(fù)核意見
 
復(fù)核人員
 
復(fù)核日期
 月 日
       
         審計(jì)查證底稿

         編制日期:      年  月  日

被審計(jì)單位名稱
 
審計(jì)事項(xiàng)
 
事實(shí)記錄:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
被審計(jì)單位意見:
 
 
 
 
 
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章:
     
 

        《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第 4 號(hào)——審計(jì)工作底稿》沒有明確規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的基本格式,在內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際工作中,審計(jì)工作底稿的格式仍不統(tǒng)一。

        大多內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作底稿基本格式如下:

        **********(單位全稱)

        審計(jì)工作底稿

        被審單位:                       底稿編號(hào):                 

        審計(jì)項(xiàng)目:                       編制人員:                 

        編制時(shí)間:                       復(fù)核人員:                 

                   實(shí)
  
 
 
 
 
 
 
 
 
復(fù)核
意見
 
 
                    
被審
單位
意見
 
 
 
 

         借鑒審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)工作底稿的格式,總結(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)審計(jì)工作底稿編制經(jīng)驗(yàn),依據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范,我建議內(nèi)部審計(jì)工作底稿在格式上可以完全借鑒獨(dú)立審計(jì)的工作底稿。具體建議是:

        對(duì)存在問題及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)查證底稿或證明材料,相當(dāng)與內(nèi)部審計(jì)人員習(xí)慣編制的一事一議的常規(guī)的審計(jì)工作底稿;對(duì)一般審計(jì)事項(xiàng)的查證過程和結(jié)果,以標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)立審計(jì)工作底稿的格式和要求來編制審計(jì)工作底稿。

        這一建議可逐步實(shí)施。按標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)立審計(jì)工作底稿的格式和要求來編制內(nèi)部審計(jì)工作底稿,比較規(guī)范,但工作量比較大。因此,實(shí)施這一建議要有個(gè)過程。

        關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)立審計(jì)工作底稿的格式參考社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的,我設(shè)計(jì)的審計(jì)查證底稿或證明材料的格式如下:

        審計(jì)查證工作底稿

被審計(jì)單位
 
 
簽名
日期
索引號(hào)
編制人
 
 
 
審計(jì)項(xiàng)目
 
復(fù)核人
 
 
頁(yè)次
會(huì)計(jì)期間
 
 
基本事實(shí)
 
 
                    
 
審計(jì)結(jié)論(問題及依據(jù))
 
 
                    
 
風(fēng)險(xiǎn)及影響
 
 
                    
 
審計(jì)意見或建議
 
 
                    
 
證明材料及附件
 
 
 
 

         證明材料

被審計(jì)單位
 
 
簽名
日期
索引號(hào)
編制人
 
 
 
審計(jì)項(xiàng)目
 
復(fù)核人
 
 
頁(yè)次
會(huì)計(jì)期間
 
 
基本事實(shí)
 
 
                    
 
被審
單位
意見
 
 
 
 

        說明: 

        1.事實(shí)陳述(對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,明確其事實(shí)及產(chǎn)生問題的原因)。

        2.審計(jì)結(jié)論(要求認(rèn)定上述問題所違反有關(guān)法律法規(guī)的具體內(nèi)容)。

        3.潛在的風(fēng)險(xiǎn)及影響(要求對(duì)問題進(jìn)行分析其所可能造成的影響或后果)。

        4.審計(jì)意見或建議。

        5.通過對(duì)被審單位對(duì)審計(jì)證明材料中所述事實(shí)說明及意見的分析,形成最終的審計(jì)查證工作底稿。
 

 

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