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  內(nèi)部審計(jì)過(guò)程案例與分析系列講座(二)
[來(lái)源:中天恒] [作者:李三喜] [日期:11-04-27] [熱度:]

        [案例分析]

        1、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)是內(nèi)部控制審計(jì)的范疇,也符合《物資采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》的概念?!段镔Y采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》第二條稱“物資采購(gòu)審計(jì)是指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,對(duì)物資采購(gòu)各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。”

        2、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)涉及單位16個(gè),涉及內(nèi)容包括:

        從上述內(nèi)容看,三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)是比較全面的,有些內(nèi)容超出了《物資采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》中的內(nèi)容,這是適當(dāng)?shù)?,也是可行的,因?yàn)椤段镔Y采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》不具有強(qiáng)制性,只是指導(dǎo)性的。

        3、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)所采取的流程是適當(dāng)?shù)?,在以下幾個(gè)方面值得借鑒:

        一是審前準(zhǔn)備工作做的比較充分。具體表現(xiàn)在:

        (1)做好審前調(diào)查工作。派出審計(jì)人員深入被審單位收集相關(guān)內(nèi)部控制制度,初步了解各項(xiàng)實(shí)際工作的概況。根據(jù)所了解情況寫出審前調(diào)查報(bào)告。這是值得廣大內(nèi)審人員學(xué)習(xí)的地方。

        (2)運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法確定審計(jì)重點(diǎn)

        根據(jù)審前調(diào)查報(bào)告與收集的相關(guān)制度,對(duì)物資供應(yīng)內(nèi)控制度進(jìn)行健全性測(cè)試,根據(jù)其可信賴程度作出初步評(píng)價(jià),再運(yùn)用“經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法”來(lái)確定需要進(jìn)行符合性測(cè)試的樣本量,針對(duì)提取的樣本運(yùn)用“業(yè)務(wù)程序測(cè)試”和“功能測(cè)試”兩種方式對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施情況和有效程度進(jìn)行測(cè)試,根據(jù)符合性測(cè)試結(jié)果將物資采購(gòu)計(jì)劃管理、物資的領(lǐng)用與存放作為本次審計(jì)的重點(diǎn)。

        (3)制訂審計(jì)方案,實(shí)施主審負(fù)責(zé)制

        《物資采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》將制定審計(jì)方案作為物資采購(gòu)審計(jì)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并指出制定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案前內(nèi)部審計(jì)需要做的準(zhǔn)備工作:
 
        通過(guò)審閱資料、咨詢技術(shù)專家、進(jìn)行分析性復(fù)核、現(xiàn)場(chǎng)觀察物資采購(gòu)流程、詢問(wèn)等方法;

        研究相關(guān)背景資料;

        初步評(píng)價(jià)重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
 
        (4)下發(fā)審計(jì)通知書。《物資采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》指出,內(nèi)部審計(jì)人員制定的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,經(jīng)適當(dāng)管理層批準(zhǔn)后,向被審計(jì)單位發(fā)出物資采購(gòu)審計(jì)通知書。
二是認(rèn)真組織實(shí)施審計(jì)工作。審計(jì)人員能夠按照審計(jì)方案的具體分工實(shí)施審計(jì)。在審計(jì)查證過(guò)程中:
 

        三是客觀公正的出具了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告。

        當(dāng)然,因單位情況的不同,對(duì)物資采購(gòu)審計(jì)流程的也應(yīng)有所不同,所設(shè)計(jì)的物資采購(gòu)流程關(guān)鍵是要符合本單位的實(shí)際情況,具有一定的操作性。

        我建議的完整的物資采購(gòu)審計(jì)基本流程應(yīng)包括:準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)價(jià)和報(bào)告四個(gè)階段。
 
         4、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有一定的深度。根據(jù)中天恒的經(jīng)驗(yàn),單位物資采購(gòu)中存在的一般問(wèn)題有:
 
 
 
        根據(jù)中天恒的經(jīng)驗(yàn),單位物資采購(gòu)中存在的舞弊問(wèn)題主要有:
 
 
         5、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)的總體特點(diǎn)包括:
 
 
        6、三泰公司內(nèi)部控制審計(jì)部對(duì)三泰維尼綸廠的物資采購(gòu)審計(jì)過(guò)程中關(guān)注的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是比較全面的?!段镔Y采購(gòu)審計(jì)實(shí)務(wù)指南》指出編制年度審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)對(duì)象時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)因素可能來(lái)自組織內(nèi)部或外部。組織規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、賬戶余額大小、出現(xiàn)錯(cuò)弊概率、物價(jià)變動(dòng)幅度、技術(shù)變化速度、管理人員素質(zhì)和能力、業(yè)務(wù)量大小等都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。一般而言,風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先作出審計(jì)安排。

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和買方市場(chǎng)的形成,資源市場(chǎng)空間越來(lái)越大,物資采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商和確定采購(gòu)價(jià)格的余地也相應(yīng)增大,由于原材料、燃料、輔助材料等物資的成本費(fèi)用是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分,因而加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,防范企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
 

 

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