[案例分析]
1、三泰公司內(nèi)部控制審計部李主任的各項考慮基本適當(dāng)?shù)?。根?jù)《物資采購審計實務(wù)指南》第九條“(一)編制年度審計計劃,確定審計對象。內(nèi)部審計人員應(yīng)綜合考慮以下各種因素:1.重要性。選擇采購數(shù)量較大、采購次數(shù)頻繁、采購價格較高、采購價格變化頻繁、質(zhì)量問題突出、長期積壓或短缺、在ABC分類管理法下的A類和B類物資。2.物資采購方案、內(nèi)部控制的重大變化。內(nèi)部審計應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,適時審查新的物資采購方案和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,將其列入審計計劃。3.改進(jìn)空間。根據(jù)成本效益原則,內(nèi)部審計人員應(yīng)將工作改進(jìn)空間較大、在增值性方面有潛力的物資采購部門、環(huán)節(jié)或物資類別確定為審計項目。4.審計資源。5.風(fēng)險因素。風(fēng)險因素可能來自組織內(nèi)部或外部。組織規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、賬戶余額大小、出現(xiàn)錯弊概率、物價變動幅度、技術(shù)變化速度、管理人員素質(zhì)和能力、業(yè)務(wù)量大小等都是潛在的風(fēng)險因素。一般而言,風(fēng)險大的項目應(yīng)優(yōu)先作出審計安排。”
本案例中李主任主要考慮了1、2、4三個方面,建議可參照上述指南進(jìn)行年度審計計劃的制定。對于李主任考慮到目前由于審計資源不足,限制其審計范圍,利用外部社會審計機構(gòu)的工作可以有效地解決這個問題。
其次是審計小組可實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,分別對以上關(guān)注的五要素進(jìn)行審查與評價:
在控制環(huán)境方面,應(yīng)關(guān)注經(jīng)營活動的復(fù)雜程序;管理權(quán)限的集中程度;管理行為守則的健全性和有效性;管理層對逾越既定控制程度的態(tài)度;組織文化的內(nèi)容及組織成員對此的理解與認(rèn)同;法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性;組織各階層人員的知識與技能;組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分的合理性;重要崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力;員工聘用程度及培訓(xùn)制度;員工業(yè)績考核與激勵機制。
在風(fēng)險管理機制方面,應(yīng)關(guān)注可能引發(fā)風(fēng)險的內(nèi)外因素;風(fēng)險發(fā)生的可能性和預(yù)計帶來的后果;對抗風(fēng)險的能力;風(fēng)險管理的具體方法及效果。
在控制活動方面,應(yīng)關(guān)注控制活動建立的適當(dāng)性;控制活動對風(fēng)險的識別和規(guī)避;控制活動對組織目標(biāo)實現(xiàn)的作用;控制活動執(zhí)行的有效性。
在組織獲取及處理信息的能力方面,應(yīng)關(guān)注獲取財務(wù)信息、非財務(wù)信息的能力;信息處理的及時性和適當(dāng)性;信息傳遞渠道的便捷與暢通;管理信息系統(tǒng)的安全可靠性。
第三是在內(nèi)部控制評價的標(biāo)準(zhǔn)上,首先應(yīng)判斷組織已有標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)性。如果認(rèn)為已有標(biāo)準(zhǔn)不合適,應(yīng)向適當(dāng)管理層報告;如果管理層沒有制定合適的標(biāo)準(zhǔn),可以基于組織利益最大化的原則選擇適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn)。
第四是審計人員在評價內(nèi)部控制時,按照項目的性質(zhì)和需要,既可以對全部控制要素進(jìn)行評價,也可以只對部分控制要素進(jìn)行評價。
最后是物資采購內(nèi)部控制審查、評價結(jié)果的報告的擬定,物資采購內(nèi)部控制審查評價結(jié)果應(yīng)包括如下內(nèi)容:
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(1)審查、評價物資采購內(nèi)部控制流程。
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