理論界認為內(nèi)部控制是由很多個內(nèi)部控制循環(huán)組成的,內(nèi)部控制循環(huán)是個體上的概念,而內(nèi)部控制系統(tǒng)是整體上的概念。通常的做法是先對每個控制循環(huán)進行設(shè)計,然后再進行整合以形成企業(yè)整體的內(nèi)部控制系統(tǒng)。在內(nèi)部控制設(shè)計實踐中,中天恒圍繞內(nèi)部控制設(shè)計目標,將設(shè)計工作劃分為收集資料和了解情況、現(xiàn)狀流程描述、進行風險評估、尋找控制點,確定控制措施、明確控制責任、完善控制證據(jù)、編制內(nèi)部控制文檔、設(shè)計內(nèi)部控制手冊、制度優(yōu)化九個基本流程。根據(jù)內(nèi)部控制實際操作需要,在基本流程的基礎(chǔ)上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內(nèi)容、方法、步驟以及相應(yīng)的表單等。概括地說,所謂內(nèi)部控制設(shè)計流程,就是內(nèi)部控制設(shè)計的程序,包括內(nèi)部控制設(shè)計準備、設(shè)計實施、試行及完善等基本流程。
◎設(shè)計準備。設(shè)計準備,是內(nèi)部控制設(shè)計的首要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制設(shè)計的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)從認識上、人員上、時間上、經(jīng)費保證上等進行多方面的長期準備。對內(nèi)部控制設(shè)計工作領(lǐng)導不重視,上下沒有統(tǒng)一的思想認識,內(nèi)部控制設(shè)計工作很難有效推進。
◎設(shè)計實施。設(shè)計實施,是內(nèi)部控制設(shè)計的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)鍵,是內(nèi)部控制設(shè)計的實質(zhì)性階段,是內(nèi)部控制設(shè)計項目組成員具體落實內(nèi)部控制設(shè)計方案的具體操作過程。
◎試行完善。試行完善,是內(nèi)部控制設(shè)計的必不可少的一個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制不管設(shè)計怎么完美,關(guān)鍵是能夠有效執(zhí)行,并符合成本效益原則。因此,內(nèi)部控制設(shè)計階段初步完成后,應(yīng)當進行內(nèi)部控制的試運行,從而對內(nèi)部控制系統(tǒng)合理性和有效性進行評價,并進行必要的完善,最后內(nèi)部控制系統(tǒng)才能進行實際的運行和全面推廣。
這里特別需要聲明的是:上述內(nèi)部控制設(shè)計流程是概括地一般演示模式,而不是通用模式。實際工作中,在設(shè)計內(nèi)部控制時,可以借鑒其思路,而不能照搬,各單位必須根據(jù)本單位實際情況加以具體調(diào)整和修訂,甚至完全重新設(shè)計。
