1981年8月，在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)”專題討論會(huì)上，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了會(huì)計(jì)電算化這個(gè)說法，從此信息化與會(huì)計(jì)聯(lián)姻。歷經(jīng)30年的風(fēng)雨滄桑，會(huì)計(jì)信息化事業(yè)取得了累累碩果，為我國年輕的注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)審計(jì)提供了電子化數(shù)據(jù)，提高了注會(huì)審計(jì)所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì)的效率。但隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，構(gòu)建一個(gè)高效的注會(huì)審計(jì)信息化平臺卻顯得越發(fā)重要。
注會(huì)審計(jì)信息化落后于會(huì)計(jì)信息化如今，我國會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展可達(dá)到世界領(lǐng)先水平，一批批先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算管理軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)，這大大提高了我國會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的效率和水平。與此相反的是，我國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)信息化程度卻非常落后，真正能全面服務(wù)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的軟件產(chǎn)品更是寥寥無幾。廣大注冊會(huì)計(jì)師只能使用電子表格或手工錄入進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)匯集整理工作，這使得注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)效率大打折扣。他們將更多時(shí)間花費(fèi)在對會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計(jì)中，與會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢相去甚遠(yuǎn)。
注會(huì)審計(jì)信息化平臺的架構(gòu)雛形建設(shè)一個(gè)什么樣的注冊會(huì)計(jì) 師審計(jì)信息化平臺，才能滿足我國注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)行需求，提高他們的審計(jì)工作效率呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面考慮。
首先，兼容會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)庫。注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的對象和會(huì)計(jì)核算的對象是一致的，兩個(gè)平臺的數(shù)據(jù)庫是他們處理的共同體，只有兼容了，系統(tǒng)、平臺之間的數(shù)據(jù)交換和共享才能順暢。統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)兼容性的前提。
其次，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)控功能。注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)審計(jì)都是事后審計(jì)，它只能發(fā)現(xiàn)問題，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和管理的行為控制能力還十分脆弱。如果審計(jì)信息化平臺能實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)對象實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)跟蹤和更新，它就能極大的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)督目的。
最后，支持網(wǎng)絡(luò)化審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)全面滲入我們的生活和工作中，注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的數(shù)據(jù)收集也需要通過網(wǎng)絡(luò)化手段實(shí)時(shí)獲取，如動(dòng)態(tài)獲取供應(yīng)商、客戶、銀行等數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)化的全面數(shù)據(jù)交換擴(kuò)大注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的范圍，提高其審計(jì)的工作效率。另外，注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的結(jié)果也需要通過網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行及時(shí)披露，做到數(shù)據(jù)收集迅速，結(jié)果發(fā)布及時(shí)。
注會(huì)審計(jì)信息化建設(shè)面臨的困惑注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)信息化平臺建設(shè)之所以進(jìn)展緩慢，除受到技術(shù)層面的制約外，更多的困惑主要來自以下幾個(gè)方面。
1．需求有限，投入不足。注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展時(shí)間短，其主體數(shù)量與我國會(huì)計(jì)主體的數(shù)量相差甚遠(yuǎn)，軟件企業(yè)選擇抓大放小，他們將資金更多地投向了財(cái)務(wù)信息化軟件的開發(fā)中，使得我國審計(jì)軟件的研發(fā)和投入得不到滿足。
2．人才匱乏，制約進(jìn)步。我國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)近年來取得了很大的發(fā)展，涌現(xiàn)出一支理論功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛的行業(yè)隊(duì)伍。但是，在信息化方面的考核和培養(yǎng)卻顯得非常單薄，這使得廣大注冊會(huì)計(jì)師無法表達(dá)對執(zhí)業(yè)的信息化需求。加上我國會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)本身就存在滯后性，注冊會(huì)計(jì)師對審計(jì)信息化的需求不明確，系統(tǒng)分析不到位，阻礙了這個(gè)行業(yè)的信息化發(fā)展。
3．信息化審計(jì)準(zhǔn)則和制度。由于信息化審計(jì)的特殊性，運(yùn)用現(xiàn)在的審計(jì)準(zhǔn)則和制度無法滿足其要求，這就要求國家從信息化平臺建設(shè)和審計(jì)的相關(guān)制度上來完善其審計(jì)準(zhǔn)則，并實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化行為的規(guī)范，在注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)道德基礎(chǔ)上保證被審計(jì)對象的信息安全。有了準(zhǔn)則和制度的保障，注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)就會(huì)有章可循、有法可依。
注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的信息化平臺建設(shè)是一個(gè)長期的過程，需要深入學(xué)習(xí)貫徹國辦56號文件精神，大膽探索，我國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)就會(huì)“E”帆風(fēng)順。
