中天恒成功案例系列報(bào)道
中國(guó)國(guó)家話劇院劇場(chǎng)工程——全過(guò)程造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)成果案例
中國(guó)國(guó)家話劇院劇場(chǎng)及業(yè)務(wù)用房工程作為國(guó)家重點(diǎn)工程,通過(guò)各方努力,獲得了“結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯”、 “建筑長(zhǎng)城杯”獎(jiǎng)項(xiàng)和“綠色安全文明施工工地”稱號(hào)。
中天恒非常榮幸能夠承接該項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤咨詢、審計(jì)工作。中天恒國(guó)家話劇院咨詢審計(jì)項(xiàng)目部,自2008年3月份起至今,一直默默無(wú)聞地戰(zhàn)斗在項(xiàng)目上,項(xiàng)目部人員付出了艱辛,贏得了贊譽(yù)。國(guó)家話劇院領(lǐng)導(dǎo)層多次在不同場(chǎng)合表?yè)P(yáng)了王曉營(yíng)、賈書(shū)菊、姚慶平、董琪穎、黃永娟、魏本霞、王佩、楊姝、齊紹云、趙宗飛、倪靈、李沐冰、王曉菲等的專業(yè)奉獻(xiàn)精神,這是中天恒的寶貴的精神財(cái)富。無(wú)疑這又是中天恒的一個(gè)成功案例。
這一項(xiàng)目的成功,除了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的不懈努力外,馬玉峰、陳新利、肖文、李紅巖等管理層的大力指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和技術(shù)支撐起到關(guān)鍵作用,也與中天恒工程審計(jì)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部緊密無(wú)私得配合有關(guān)。
肖文、倪靈、李紅巖在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
一、項(xiàng)目概況
本工程由劇場(chǎng)和業(yè)務(wù)樓兩部分組成,劇場(chǎng)建筑面積15017m2,辦公樓及業(yè)務(wù)用房竣工建筑面積為5983m2,建筑面積共計(jì)21000m2 。

附圖1:中國(guó)國(guó)家話劇院整體效果圖

附圖:2:劇院落成儀式
附圖3:劇院正面及室外綠化
附圖4:劇院主觀眾廳
二、工作情況
(一)全過(guò)程跟蹤咨詢及審核工作。這方面工作非常多,主要包括:
1.前期手續(xù)、招投標(biāo)、合同簽訂的咨詢。在本項(xiàng)目正式開(kāi)工以前,中天恒安排各專業(yè)人員形成小組對(duì)前期手續(xù)(包括立項(xiàng)、可研批復(fù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督證,環(huán)保、綠化等)、施工招投標(biāo)、施工合同簽訂把關(guān),提出咨詢及審計(jì)意見(jiàn)及建議共計(jì)30余條,為業(yè)主決策提供很大的幫助及指導(dǎo)作用。
2.施工過(guò)程駐場(chǎng)的造價(jià)咨詢及審核。中天恒派1-2名土建工程師常駐工地現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況提出處理建議,并實(shí)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,同時(shí),再配合水電專業(yè)造價(jià)工程師處理安裝專業(yè)事宜??傮w在公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下,由項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)調(diào),掌握各個(gè)時(shí)點(diǎn)重要工作,定期向業(yè)主及公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),將施工中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),保證了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(二)設(shè)計(jì)概算調(diào)整工作。設(shè)計(jì)概算是指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)投資的綱領(lǐng)性文件,設(shè)計(jì)概算編制的合理性是對(duì)后續(xù)建設(shè)的有力保障。在開(kāi)工建設(shè)后,中天恒項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)概算進(jìn)行了比較詳細(xì)的拆分及對(duì)比,發(fā)現(xiàn)該設(shè)計(jì)概算金額已經(jīng)不能滿足目前項(xiàng)目的建設(shè)需求,因此,為了提前落實(shí)建設(shè)資金,在話劇院的委托下,我們配合話劇院進(jìn)行了設(shè)計(jì)概算調(diào)整及申報(bào)工作。
在調(diào)整概算中,除了工程師在專業(yè)技術(shù)上的文字工作外,對(duì)相關(guān)單位的技術(shù)性談判也是一個(gè)主要工作,如對(duì)總包單位、對(duì)評(píng)審中心專家、對(duì)發(fā)改委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),中天恒與話劇院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一道,歷經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨,歷時(shí)2年多,終于成功將設(shè)計(jì)概算通過(guò)了發(fā)改委的審核。
(三)工程竣工結(jié)算審核及談判工作
在中國(guó)國(guó)家話劇院劇場(chǎng)及辦公樓工程完成竣工驗(yàn)收后,中天恒項(xiàng)目部共接收建設(shè)單位轉(zhuǎn)交的35家施工單位的結(jié)算書(shū),經(jīng)認(rèn)真審核和極其艱苦地談判,及時(shí)全面完成了竣工結(jié)算審核定案,并出具審核報(bào)告。
在審核過(guò)程中,中天恒項(xiàng)目部堅(jiān)持以合同為結(jié)算根本,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是的進(jìn)行結(jié)算審核工作,受到了各單位的認(rèn)可。
(四)配合財(cái)務(wù)竣工決算編審工作。財(cái)務(wù)竣工決算編制及審核工作是體現(xiàn)項(xiàng)目最終造價(jià),并形成固定資產(chǎn)交付使用的重要文件,由于我司對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行了全過(guò)程的跟蹤咨詢及審計(jì)服務(wù),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程都比較熟悉,更加適合編制財(cái)務(wù)竣工決算,因此,經(jīng)話劇院向文化部申請(qǐng),繼續(xù)由我司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算編制審核工作。
1. 幾次組織各專業(yè)工程師會(huì)議,針對(duì)如何合理分配劇場(chǎng)和辦公樓的固定資產(chǎn)進(jìn)行商討,并與話劇院方相關(guān)單位一同進(jìn)行仔細(xì)校核盤點(diǎn);
2. 復(fù)核財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)的合同臺(tái)賬;
3. 復(fù)核財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)的各個(gè)施工單位及廠家應(yīng)結(jié)算金額;
4. 為財(cái)務(wù)人員提供與概算調(diào)整批復(fù)金額相對(duì)應(yīng)的決算參考數(shù)據(jù);
5. 匯總財(cái)務(wù)決算人員的管理建議。
三、成效及經(jīng)驗(yàn)
(一)全過(guò)程跟蹤咨詢服務(wù),能夠全程實(shí)時(shí)跟蹤,確保提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,把原來(lái)的事后審計(jì)提升到事前審計(jì),把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
(二)駐場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)能與委托方進(jìn)行交流,隨時(shí)了解工程進(jìn)展情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的材料認(rèn)價(jià)、洽商及變更、簽證等即時(shí)進(jìn)行審核,防止到結(jié)算階段由于時(shí)間原因無(wú)法高效的審核。同時(shí)也有利于問(wèn)題出現(xiàn)后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況合理的準(zhǔn)確的提出解決方案及建議供委托方參考,從而提高項(xiàng)目決策的合理性。
(三)及時(shí)調(diào)整概算,不做事后諸葛亮:在建設(shè)過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)概算的不足,從而提前進(jìn)行概算調(diào)整工作,而不是到結(jié)算時(shí)才意識(shí)到資金不夠用,避免了后期工作的被動(dòng)性。
(四)全過(guò)程造價(jià)咨詢及審計(jì)、竣工結(jié)算審核、財(cái)務(wù)竣工決算編制審核同為一家,相關(guān)人員從始至終清楚了解項(xiàng)目情況,這樣有利于提高工作效率,也有利于提高成果文件的質(zhì)量。