疫情下,啟動新模式工作
財審二部·趙歡
新年伊始，一場疫情，打亂了我們2020年春節(jié)后的所有工作安排。原定于1月31日出差云南的計劃，根據(jù)國家關(guān)于疫情工作的安排，延期至2月3日出發(fā)，當(dāng)時仍想著雖然晚幾天去，能夠順利就好。但沒過兩天，就接到客戶通知，根據(jù)云南省各地政策，酒店已經(jīng)基本全不營業(yè)，且政府對外地人員去當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ南拗拼胧?，無法去現(xiàn)場開展審計工作。由于集團公司及主審所當(dāng)時未對節(jié)后工作計劃進行統(tǒng)一安排，僅通知各事務(wù)所結(jié)合項目當(dāng)?shù)貙嶋H情況開展審計工作。我與分公司財務(wù)審計負責(zé)人經(jīng)過協(xié)商，由各被審計單位將需要的審計資料發(fā)給審計組，先進行遠程審計，后續(xù)看各地政策情況去現(xiàn)場審計。
就這樣，我們在2月10號，開始了云南分公司各單位的遠程審計工作。項目組成員均居家辦公，通過網(wǎng)絡(luò)通信渠道（電子郵件傳輸?shù)龋┇@取各單位的電子賬套（包括科目余額表、序時賬、財務(wù)報表等）、各類計算表（如壞賬準備計算表、存貨跌價準備計算表、固定資產(chǎn)折舊計算表、補貼計算表等）、審計資料（例如：銷售合同、采購合同、借款合同等掃描件），對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核、測試及分析，審核報表數(shù)據(jù)的真實性及準確性。在審計過程中，我們通過信息化工具（包括電話、電子郵件、語音、視頻等方式）對審核工作中出現(xiàn)的問題及時溝通解決，積極與各單位、涉及審計取證單位等相關(guān)人員進行遠程交流等方式實施部分審計工作，并形成相關(guān)工作底稿。
2月底，我們對于分公司各單位的年報審計工作基本完成了報表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)審核工作。集團公司也在3月初下發(fā)了確定通過遠程審計完成審計工作的通知，并要求在3月10號，提交分公司完成匯總并經(jīng)審核后的久其數(shù)據(jù)以及其他所要求的驗審材料。
由于年報審計是一個瑣碎而又復(fù)雜的工作，往年對分公司數(shù)據(jù)的復(fù)核及匯總，都要單獨去一次跟各單位的財務(wù)人員現(xiàn)場核對，確認數(shù)據(jù)無誤。而今年由于疫情，分公司無法實施現(xiàn)場匯總工作，只能通過遠程審核數(shù)據(jù)，將審核中發(fā)現(xiàn)的問題提交給客戶，修改后再次交由我們進行復(fù)核。由于無法現(xiàn)場溝通，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)給客戶需要修改的數(shù)據(jù)問題，反饋回來的仍存在改錯或漏改的情況，需要反復(fù)進行修改，增加了不少的工作量。
截止3月30日，經(jīng)過幾輪數(shù)據(jù)修改以及溝通，兩家分公司的匯總久其數(shù)據(jù)已基本審核定稿，通過了主審所的復(fù)核，集團公司層面合并需要的驗審資料和審計報告初稿也都已經(jīng)提交。
在緊張的年報審計工作中，同時我們也兼顧著其他業(yè)務(wù)的開展。3月初，某集團因為要提交審計局一些必要的財務(wù)資料及業(yè)務(wù)基本資料，需要我們對其提交的資料進行審核，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免提交給審計局的資料出現(xiàn)差錯。因為當(dāng)時正是在3月初，某集團交給我們審核的是17-19年3年間8家單位的財務(wù)資料，需要在不到2天的時間反饋存在的問題。而當(dāng)時，我們組正處于主審所要求提交久其數(shù)據(jù)及所有驗審資料的緊張階段，大家都已經(jīng)忙到分身乏術(shù)。在對大家手頭的工作量進行詳細了解后，由我和包燕兩個人晚上加班，對8家數(shù)據(jù)進行復(fù)核，在客戶要求的時間內(nèi)盡力完成了復(fù)核工作。在此之后，也陸續(xù)對某集團后續(xù)的修改數(shù)據(jù)及其他資料進行了審核，對客戶進行了反饋。
在疫情期間，除了分公司的年報審計工作、某集團的審計局資料復(fù)核工作外，我們也在跟進其他項目，如配合兄弟組對某單位工程審計的工作，同時積極的與其他單位客戶進行溝通交流，對客戶單位單位提出的業(yè)務(wù)咨詢積極的給予解答，維持良好的客戶關(guān)系。希望在疫情結(jié)束后，能更好的開展以后的審計業(yè)務(wù)。
