2021年9月3日我單位副總經(jīng)理肖文與高級項(xiàng)目經(jīng)理董琪穎參加了北京中醫(yī)藥大學(xué)審計(jì)處組織召開的2021年工程審計(jì)工作專題會。在會議上，學(xué)校審計(jì)處對我公司負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)的北中醫(yī)良鄉(xiāng)校區(qū)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心（A11）及周邊配套管線、綠化項(xiàng)目的審計(jì)工作提出了表揚(yáng)，對審計(jì)組長期駐扎現(xiàn)場，各專業(yè)人員盡職盡責(zé)、專業(yè)高效的工作給予了肯定，并希望審計(jì)組繼續(xù)為北中醫(yī)的建設(shè)發(fā)揮作用。
審計(jì)工作會議與會人員有學(xué)校主管基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)張麗副校長，審計(jì)處申桂英處長、王希老師、虞琦老師及參與新校區(qū)建設(shè)的各審計(jì)公司代表。會議由審計(jì)處長申桂英主持。
會議首先聽取了審計(jì)處王希老師對上一年來工程審計(jì)情況介紹。2020年以來，北中醫(yī)基建工程項(xiàng)目多、投資大，審計(jì)任務(wù)繁重，審計(jì)處開展各類工程審計(jì)多達(dá)50余項(xiàng)，審核建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模約12.5億元。
審計(jì)工作為學(xué)校建設(shè)起到了保駕護(hù)航的作用，在學(xué)校大發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期尤為重要，審計(jì)工作正按照制定的工作計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)將繼續(xù)做好下階段審計(jì)工作。
在會議中，審計(jì)處提出審計(jì)工作仍需進(jìn)一步完善的地方。一是關(guān)于時(shí)效性：各類審計(jì)工作完成后，審計(jì)報(bào)告出具較慢，影響資料整理和移交。二是存在不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象：出具審計(jì)意見文件中有個(gè)別單位、金額、時(shí)間有誤，影響審計(jì)質(zhì)量。三是發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)：有些暫估價(jià)審核滯后，未及時(shí)提出問題，影響結(jié)算審計(jì)進(jìn)程。
隨后，會議聽取了各審計(jì)公司關(guān)于學(xué)校工程審計(jì)工作中存在的重點(diǎn)難點(diǎn)分析。我公司肖總根據(jù)我公司眾多高校的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對高校審計(jì)工作的特點(diǎn)、建設(shè)過程中容易出現(xiàn)的問題，從組織、制度設(shè)計(jì)到具體執(zhí)行層面與參會的校領(lǐng)導(dǎo)及申處進(jìn)行了深入探討，廣泛交流經(jīng)驗(yàn)，并提出相關(guān)建議。
在交流中，各與會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，一是突出早期審計(jì)。根據(jù)學(xué)校的具體情況，可以探索開展項(xiàng)目前期可研和設(shè)計(jì)規(guī)劃階段的審計(jì)工作，為投資估算、概算把關(guān)，防止超概算現(xiàn)象發(fā)生。二是加強(qiáng)過程審計(jì)。在控制價(jià)清單編制過程中，對設(shè)計(jì)圖紙發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，減少因設(shè)計(jì)圖紙?jiān)蛟斐傻脑O(shè)計(jì)變更的增加，防止結(jié)算時(shí)資金難以控制。三是注重結(jié)算審計(jì)的及時(shí)性。結(jié)算審計(jì)是工程資金控制重要環(huán)節(jié)，審計(jì)人員應(yīng)從設(shè)計(jì)圖紙、隱蔽工程、工程洽商、定額套用、材料價(jià)格等多方面進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)還需深入一線，掌握施工真實(shí)資料為結(jié)算審計(jì)提供依據(jù)。
接著審計(jì)處長申桂英對下階段工程審計(jì)工作進(jìn)行了部署，并對各審計(jì)公司提出工作要求。最后，學(xué)校原副校長張麗發(fā)表重要講話。會議要求,一是審計(jì)工作開展要加強(qiáng)計(jì)劃性。要制定科學(xué)合理計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)溝通，注重時(shí)效，各類審計(jì)工作完成后審計(jì)報(bào)告要及時(shí)出具，盡快完成資料整理和移交。二是審計(jì)人員要深入現(xiàn)場。深入現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)施工細(xì)節(jié)問題，關(guān)注隱蔽工程，只有真實(shí)掌握現(xiàn)場一手資料，才能將審計(jì)工作做得更加細(xì)致周到。各審計(jì)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)工程師每周至少兩次到現(xiàn)場實(shí)地勘察，了解施工動(dòng)態(tài)，留存現(xiàn)場資料，為審計(jì)結(jié)算打下基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)審計(jì)工作流程。各審計(jì)公司在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與審計(jì)處溝通，避免直接和建設(shè)單位或者施工單位接收和發(fā)送資料。四是嚴(yán)肅審計(jì)工作紀(jì)律。要強(qiáng)化紀(jì)律和規(guī)矩意識，時(shí)刻用紀(jì)律規(guī)矩約束自己的言行，用紀(jì)律執(zhí)行規(guī)范審計(jì)行為，做到公平公正，嚴(yán)禁借工作心意表達(dá)接受或饋贈(zèng)禮品、禮金、土特產(chǎn)等。對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題單位和個(gè)人終止合作，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)處同時(shí)也明確，各審計(jì)單位為學(xué)校建設(shè)發(fā)揮了積極作用，希望今后能夠繼續(xù)更好合作，提升服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)提高學(xué)校審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和水平，為學(xué)校建設(shè)添磚加瓦。
