2022年新春伊始,咨詢一部承接了北京市燕安保障性住房建設(shè)投資有限公司(以下簡稱“燕安公司”)內(nèi)控評價(jià)及內(nèi)控修訂項(xiàng)目。
保障房單位的內(nèi)控評價(jià),是我部第一次承接類似項(xiàng)目,項(xiàng)目要求對保障性住房的政策要有較深入的了解,同時(shí)涉及對保障性住房管理進(jìn)行綜合評估。同時(shí),燕安公司的內(nèi)控體系建設(shè)是另外一家咨詢機(jī)構(gòu)建設(shè)的,手冊中的矩陣、流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和評價(jià)工具,與我公司的內(nèi)控體系建設(shè)思路差異較大,給評價(jià)工作帶來了不少困難。



由于評價(jià)業(yè)務(wù)面廣、時(shí)間緊、要求嚴(yán)格,曹友滿部長親自掛帥,迅速組成評價(jià)項(xiàng)目小組。為了短平快完成任務(wù),經(jīng)過研究,曹友滿在這個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)新實(shí)踐了新的項(xiàng)目管理模式:
1.項(xiàng)目進(jìn)場前,項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)對項(xiàng)目進(jìn)行深入了解,充分準(zhǔn)備,并根據(jù)甲方需求和工作內(nèi)容,作出詳盡的項(xiàng)目內(nèi)部分工規(guī)劃指南;
2.克服疫情影響,項(xiàng)目經(jīng)理利用視頻會(huì)議對項(xiàng)目需求和工作重點(diǎn)充分講解。通過宣貫,讓每個(gè)組員充分了解整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃和分工要求,使組員對自己負(fù)責(zé)的板塊與整個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系在一起,并主動(dòng)關(guān)注多人交叉部分的板塊進(jìn)展;
3.在項(xiàng)目規(guī)劃前期,就把工作質(zhì)量提高到了戰(zhàn)略高度。從進(jìn)入項(xiàng)目額第一天開始,組員們對自己的工作質(zhì)量就非常重視,過程中各組的交叉互審、經(jīng)理復(fù)核有序高效完成,保證了整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。
項(xiàng)目組最終僅用20天時(shí)間完成了內(nèi)控評價(jià)和內(nèi)控手冊修訂,順利完成這項(xiàng)任務(wù),并以高質(zhì)量的服務(wù)和工作效率,受到了甲方的肯定。