2023年初，我們很榮幸中選了中國移動(dòng)福建公司采購合規(guī)審核項(xiàng)目，中選金額198萬元，項(xiàng)目從5月份至今，已歷時(shí)7個(gè)月，截至目前共審核日常跟蹤采購項(xiàng)目550個(gè)、專項(xiàng)審核項(xiàng)目359個(gè)。現(xiàn)組成員共17人，其中項(xiàng)目經(jīng)理1人長期駐點(diǎn)省公司。
工作內(nèi)容：大家每天完成分配的日常跟蹤項(xiàng)目審核，項(xiàng)目分配下來需按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完成并將審核結(jié)果反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，與其溝通問題；為迎檢按時(shí)、按要求完成專項(xiàng)審核項(xiàng)目；每周五給40多位采購經(jīng)理發(fā)送“項(xiàng)目進(jìn)度更新跟蹤表”，催要項(xiàng)目資料、跟蹤進(jìn)度；大家每周末都加班，完成“審核項(xiàng)目周報(bào)”，周一及時(shí)向移動(dòng)福建公司反饋項(xiàng)目進(jìn)展及問題；每月完成“中國移動(dòng)福建公司采購合規(guī)支撐服務(wù)月度報(bào)告”，及時(shí)反饋合規(guī)審核情況、進(jìn)行問題分析、提出考核建議，移動(dòng)福建公司以此對采購經(jīng)理、代理機(jī)構(gòu)單位、專家進(jìn)行考核評價(jià)。
在大家共同努力下，較好完成移動(dòng)福建公司交代的任務(wù)，2023年4月-7月,全額結(jié)算服務(wù)費(fèi)用24.91萬元；2023年7月-10月，扣款0.3萬元，預(yù)計(jì)結(jié)算服務(wù)費(fèi)用24.61萬元。同時(shí)工作中存在很多困難：1.因?yàn)闄z查時(shí)間比較緊并且會(huì)有幾個(gè)項(xiàng)目要求同時(shí)間段完成檢查，大家?guī)缀跏且ㄏ鼨z查，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行到檢查評審視頻的時(shí)候大家的檢查時(shí)間就會(huì)更少，如果遇到幾個(gè)項(xiàng)目并行的時(shí)候組員壓力很大。
2.大家都是同時(shí)承接其他項(xiàng)目，無法準(zhǔn)確掌握每個(gè)人的實(shí)際工作量，增加了業(yè)務(wù)分配的難度。3.因?qū)徍巳藛T變動(dòng)較大，增加了業(yè)務(wù)培訓(xùn)次數(shù)，仍無法了解大家對審核重點(diǎn)的掌握程度。大家都是線上完成審核，對審核質(zhì)量無從考量，只能等福建公司抽查出審核問題的漏點(diǎn)，才能知道扣分點(diǎn)，需要不斷的總結(jié)工作方法及發(fā)現(xiàn)的問題。
4.長期駐外工作，日常生活有許多困難，因無移動(dòng)福建公司的出入門禁卡，每日要以訪客身份申請3次，因不能在移動(dòng)福建公司食堂就餐，一日三餐吃外賣。意外事件更是讓人內(nèi)心惶恐，8月住宿賓館發(fā)生火災(zāi)，到處是水一片狼藉，時(shí)常停水停電維修，半月后才消停。9月6日，福州因臺(tái)風(fēng)來襲造成水災(zāi)，馬路被淹致交通癱瘓，餐飲商場全部停業(yè)。10月時(shí)賓館門口搭靈棚，保安跳樓自殺，警察介入連續(xù)在門口蹲守，我至今都開燈睡覺。5.長期不能回家，家里事完全管不了，老人、孩子都無法照顧。5-9月末，僅十一回家1次。10-12月只能回家1次。
盡管有很多很多的困難，但為了能順利完成檢查任務(wù)，依然帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員堅(jiān)守崗位，做好本職工作。
