同心協(xié)力共學(xué)習(xí)，深思熟慮促提升
為了增強(qiáng)員工在投標(biāo)報(bào)價(jià)和文件編制方面的技能，并加速新晉升經(jīng)理對(duì)投標(biāo)流程的理解，財(cái)審六部于2024年6月20日舉辦了“投標(biāo)文件分享交流會(huì)”。我們榮幸地邀請(qǐng)到國內(nèi)第二大模體建筑企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)始人之一，曲總，為我們分享寶貴的招標(biāo)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
曲總從五個(gè)方面深入講解了投標(biāo)工作的相關(guān)知識(shí)：投標(biāo)工作流程、招標(biāo)文件的研讀與分析、投標(biāo)文件的分工與工作標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件的檢查與封標(biāo)流程，以及投標(biāo)結(jié)束后的復(fù)盤與分析。
首先，曲總帶領(lǐng)我們深入了解了投標(biāo)工作的核心流程和定位，強(qiáng)調(diào)了如何滿足招標(biāo)人的需求、我們的優(yōu)勢(shì)能解決哪些問題，以及如何有效地將我們的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行營銷以脫穎而出。他指出，每一步都蘊(yùn)含著策略和細(xì)節(jié)，讓我們深刻認(rèn)識(shí)到投標(biāo)工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性。接著，曲總強(qiáng)調(diào)了研讀和分析招標(biāo)文件的重要性，認(rèn)為這是投標(biāo)成功的關(guān)鍵。只有深入理解招標(biāo)方的需求和期望，才能制定出精準(zhǔn)的投標(biāo)策略。
在投標(biāo)文件的分工與工作標(biāo)準(zhǔn)方面，曲總分享了他的獨(dú)到見解，認(rèn)為明確的分工和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)是確保投標(biāo)文件質(zhì)量的核心。通過合理的分工，投標(biāo)工作的每個(gè)階段都有清晰的量化重點(diǎn)，確保最終結(jié)果的及時(shí)和高質(zhì)量完成，同時(shí)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)。他還提到了建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫、市場(chǎng)變化分析，以及不斷完善投標(biāo)流程和建立標(biāo)準(zhǔn)化模板、模型，以提高工作效率。嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)則確保了投標(biāo)文件的規(guī)范性和專業(yè)性。
曲總還詳細(xì)講解了投標(biāo)文件提交前的檢查和封標(biāo)流程，強(qiáng)調(diào)了避免低級(jí)錯(cuò)誤的重要性。他指出，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注廢標(biāo)項(xiàng)、形式評(píng)審、資格審查資料、業(yè)績(jī)資料邏輯檢查、技術(shù)標(biāo)打分項(xiàng)、投標(biāo)格式檢查、簽字蓋章、封標(biāo)檢查、開標(biāo)要求前檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并建議利用表格、小程序等工具進(jìn)行輔助檢查核對(duì)，以確保投標(biāo)文件的完美呈現(xiàn)。
最后，曲總提到了投標(biāo)結(jié)束后的復(fù)盤與分析工作的重要性。他強(qiáng)調(diào)，每次投標(biāo)都是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過復(fù)盤分析可以更好地了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，分析技術(shù)細(xì)節(jié)及優(yōu)劣勢(shì)，從而對(duì)標(biāo)查缺補(bǔ)漏，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升團(tuán)隊(duì)的投標(biāo)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
曲總的分享深入淺出，內(nèi)容豐富且實(shí)用性強(qiáng)，為我們提供了一份全面的投標(biāo)工作指南。我們堅(jiān)信，在未來的投標(biāo)工作中，將能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，不斷提升自己的能力和水平，在投標(biāo)工作中取得更加優(yōu)異的成績(jī)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
