為了進(jìn)一步給大家創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工環(huán)保,節(jié)約意識,公司辦公室將對職場區(qū)域環(huán)境進(jìn)行整改:
主要內(nèi)容與適用范圍
公共辦公區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、洗手間。
個人辦公區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域
一:公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1.保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、定期清掃自己工位的衛(wèi)生,應(yīng)做到,桌面整,無雜物堆放,如在工位用餐,請在餐后及時處理餐后垃圾。
2.提高個人素質(zhì)與修養(yǎng),自覺保持洗手間,走道的衛(wèi)生,不隨手亂扔紙張和個人垃圾。
3.辦公室垃圾框擺放到位,超過半框以上應(yīng)及時通知保潔處理,不可有溢滿的現(xiàn)象。
二:辦公用品衛(wèi)生管理制度:
1.辦公桌面應(yīng)擺放個人辦公必需用品,水杯等個人物品應(yīng)放在相對安全的地方,以免工作時碰倒水杯,損壞辦公室設(shè)施(鍵盤,鼠標(biāo),電話等)
2.養(yǎng)成良好的辦公用物品使用習(xí)慣,如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放整齊并放在順手位置,用后放回原位,以免丟失或引起他人工作不便。
3.電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉,個人辦公用的的網(wǎng)線,重要資料,及水杯等個人物品要帶走,以免造成丟失。
4.飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。
5.愛惜辦公設(shè)施,不可私自改造、更換設(shè)施硬件(主要指電腦等),辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系相關(guān)人員更換或修理。
三:個人辦公環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1.不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2.下班時自已整理好個人各辦公區(qū)域,做到辦公桌上用品擺放整齊,公共區(qū)域的個人物品應(yīng)及時帶走,以免丟失或者被當(dāng)作垃圾處理掉。
3.禁止在辦公室及公共場所抽煙。(包括洗手間)
4.個人離開座位后,應(yīng)主動將座椅推進(jìn)桌子下面,方便他人通行
四:資源節(jié)約:(從點滴小事上培養(yǎng)節(jié)約意識)
1.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,筆記本,紙張應(yīng)雙面使用,內(nèi)部流程單,不需要交給客戶的資料,表格,底稿等應(yīng)自覺使用廢紙打印。
2.在滿足要求的前提下,注意打印格式盡量少用紙,需要打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯誤再打印,避免因為文件錯誤而重復(fù)打印。
3.領(lǐng)取辦公用品要主動登記,鼓勵大家以舊換新,用舊的辦公物品換取新辦公物品,如領(lǐng)取簽字筆時,可以用舊筆換新筆,或者只領(lǐng)取筆芯,信封,打印紙等盡量循環(huán)利用,爭做環(huán)保節(jié)約的模范。
為了加強(qiáng)辦公區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生管理,對明顯屬于浪費的行為將實行處罰。勤儉節(jié)約”是一種工作習(xí)慣也是一種工作態(tài)度,需要我們每位員工從自我做起,點滴做起,現(xiàn)在做起,為辦公環(huán)境的節(jié)約和低碳辦公做出努力和貢獻(xiàn)。