為了提升各類型報告的質(zhì)量，公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量控制工作進行了重新部署，以更好的規(guī)范報告及對項目報告的質(zhì)量進行監(jiān)控。公司成立了質(zhì)量控制部以對工程業(yè)務(wù)人員的最終報告及審核底稿進行第三級復(fù)核，進一步確保我們工程師出具的審核報告的準(zhǔn)確性。
2010年5月20日，針對以往報告、審核底稿及審核過程中出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，為了各位工程師更加便于工作并規(guī)范審核底稿，由公司質(zhì)量控制部趙宗飛趙工組織工程部人員進行了培訓(xùn)交流會，并且針對審核過程中對于量、價、費的記錄問題以便于將來對審核項目的可追溯性與各工程師進行了現(xiàn)場交流與探討，并收集反饋意見以便于修改施行。
首先由趙工為大家講解質(zhì)量控制部修改整理后的審核報告及審核底稿的編制原則、編制要求及編制內(nèi)容，并依次詳細講解且為大家舉例說明。
關(guān)于工作底稿的編制，有以下幾個方面。其中，編制原則中的真實性原則須如實反映審核人員所做的工作，合法性原則須符合現(xiàn)行法律法規(guī)及政府各類文件，完整性原則須對報告所有披露的內(nèi)容均要在底稿中進行完整的反映，可追溯性原則對所涉及變動之處在工作底稿中都可反映并能查閱。編制要求應(yīng)尤為注意繁簡得當(dāng)。編制內(nèi)容則是最需要工程師在實際工作中須改善的，程序性工作底稿內(nèi)容增加了程序性工作底稿記錄內(nèi)容見工作底稿、現(xiàn)場踏勘工作記錄見工作底稿、審前會議記錄見工作底稿等表格以便規(guī)范，依據(jù)性工作底稿內(nèi)容應(yīng)收集完全，并保證復(fù)印件的真實性和完整性，并應(yīng)填寫工作底稿要求的表格內(nèi)容。造價類工作底稿主要包括工程量的確認與計量；單價的確認，人材機的確認與調(diào)整；各項取費及其他費用的確認；影響工程造價的其他內(nèi)容等而此方面是結(jié)算審核中最重要的部分，對于量價費的差異之處應(yīng)在底稿中反映。存檔類工作底稿應(yīng)將結(jié)算審核過程中的與造價相關(guān)的文件進行存檔，并應(yīng)反饋客戶評價表；反映工程技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的指數(shù)表；資料歸還單等。
通過培訓(xùn)使大家更好的了解將要施行的工程結(jié)算審核工作底稿準(zhǔn)則，也讓新員工了解我公司報告及工作底稿復(fù)核的程序，并清楚了我們的責(zé)任。
在趙工講解完畢之后，大家對不理解之處及在工作底稿記錄中實施難度大的單價確定部分、鋼筋的計算和量價費之外的造價確定方面進行了討論，并提出自己的意見供參考，最后提出先行試用，再根據(jù)實際情況修改并完善準(zhǔn)則。
