收獲與付出并存
思考與實踐同行
——中儲糧內(nèi)控體系建設(shè)咨詢項目感悟
踩著五月的尾巴,帶著小伙伴們出發(fā)中儲糧黑龍江內(nèi)控項目,坐在老式火車上,看著窗外廣袤的大地,綠油油的水稻,帶隊做項目的緊張心情慢慢平靜,開始期待接下來的日子里把內(nèi)控項目盡全力完成好。

第一站,來到了建三江直屬庫,一個儲糧達1000多萬噸的糧庫,在這里開始了為期八天的內(nèi)控咨詢項目,回想起來,各種滋味在心里翻滾著。首先,遇到了之前未曾接觸的烘干作業(yè),潮糧入倉之前需要在烘干塔進行烘干,一個全新的流程,與倉儲科長一同將作業(yè)步驟核對清晰,流程圖在鼠標(biāo)咯咯噠噠的響聲中呈現(xiàn)眼前,流程圖成型那一刻,仿佛看到窗外的烘干塔在笑著;其次,剛剛接觸流程圖的小伙伴,對如何操作還處于陌生狀態(tài),需要慢慢告訴她,這個時候才發(fā)現(xiàn)無論做什么事情都需要耐心,著急只會讓事情走向一個糟糕的反向。經(jīng)過兩三天之后,小組的伙伴們配合默契起來,提著的心開始下降;我開始發(fā)現(xiàn)三個隊友各有特色,有的穩(wěn)妥細心、有的溝通順利,有的考慮全面周到。

在接下的幾天里,開始了和庫里各科室的全面核對,每個人提出的問題都有不同的側(cè)重點,也會有客戶比較著急,在這個時候需要的是耐心,一點一點的解釋,為什么這個風(fēng)險需要經(jīng)過這樣的控制,需要形成相應(yīng)的表單記錄,用事實和制度說服對方接受,并不能在客戶焦躁的時候強迫他去接受,和風(fēng)細雨更容易使對方信服!
第二站、第三站來到了牡丹江直屬庫和七臺河直屬庫,在這兩個庫都進行了六天,核對過程非常順利,既有在前一家?guī)齑蚝玫幕A(chǔ),還有人員配合更加默契,使得項目可以平穩(wěn)順利的進行。接下來,第四站來到了雞西,開始了長達九天的核對,這是第一次做流程圖核對這么長時間,在雞西庫的幾天,感覺自己重新學(xué)到了很多東西,項目組的小伙伴也不在覺得內(nèi)控就是對著流程圖讀一遍,改改崗位就可以了。如果對業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,只會在核對的過程中出現(xiàn)被對方的問題問倒的尷尬場面。

在剛到雞西庫的第一天,就看到了庫里飽滿的熱情和認真的態(tài)度,每個科室都拿著看了不知道幾遍的流程圖等著核對,在核對過程中,每個人對每一個步驟都詳細提問,針對風(fēng)險點都要認真確定,是否符合實際,是否具有可操作性。接下來的幾天,小組成員與各科室對每一張圖都進行了逐一核對,甚至在吃飯的時候都會順便提到食堂管理有什么風(fēng)險,需要怎么控制才更符合企業(yè)的內(nèi)控管理。

第五站來到了五常直屬庫,在這里同樣進行了細致認真的核對,小組三人在一個月里學(xué)到了很多,朝夕相處使得大家更加了解,更加默契。
在這次四十多天的內(nèi)控推廣過程中,學(xué)到了很多,成長了很多。從原來緊張的狀態(tài)越來越從容,工作上除了要有扎實的理論基礎(chǔ),必須了解實際,與客戶深入溝通;而在溝通過程中,需要耐心聆聽對方的意愿,不著急不焦躁;在與小伙伴的配合過程中,最重要的是信息一致,思路共通;其次需要針對不同性格的小伙伴進行合理分工才能合作更順利。
付出了辛苦,取得了收獲,在前行的道路上,要實踐更需要思考!
(財審六部 馮永芳)
