千變?nèi)f化的審計(jì)，始終如一的審計(jì)
財(cái)審三部 胡凌華
審計(jì)，作為一種監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督方式是多種多樣，審計(jì)人員需要嚴(yán)密的邏輯思維來(lái)配合監(jiān)督方式。審計(jì)歸根結(jié)底目的都是用以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。以不變應(yīng)萬(wàn)變才是審計(jì)的精髓所在。
按審計(jì)實(shí)施時(shí)間相對(duì)于被審單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前后分類，審計(jì)可分為事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。
開(kāi)展事前審計(jì)，有利于被審單位進(jìn)行科學(xué)決策和管理，保證未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性，避免因決策失誤而遭受重大損失。內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)建設(shè)性和預(yù)防性，能夠通過(guò)審計(jì)活動(dòng)充當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和控制的參謀、助手和顧問(wèn)。同時(shí)，審計(jì)組熟悉本單位的活動(dòng)，掌握的資料比較充分，且易于聯(lián)系各種專業(yè)技術(shù)人員，有條件對(duì)各種決策、計(jì)劃等方案進(jìn)行事前分析比較，作出評(píng)價(jià)結(jié)論，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
審計(jì)組此次承接的項(xiàng)目偏重于事前審計(jì)，通過(guò)檢查被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)采取以查閱資料為主，訪談及調(diào)查問(wèn)卷為輔的方式進(jìn)行。通過(guò)訪談及發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的形式了解公司經(jīng)營(yíng)管理和在管理過(guò)程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)。后期報(bào)告中將結(jié)合調(diào)查問(wèn)卷的相關(guān)數(shù)據(jù)分析各個(gè)工作環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，上報(bào)審計(jì)委托單位領(lǐng)導(dǎo)，為其作出正確的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
作為首次接觸不同于常規(guī)的審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)組成員來(lái)講，發(fā)現(xiàn)審計(jì)思路，確認(rèn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是一大難點(diǎn)。對(duì)于新類型的業(yè)務(wù)，依托常規(guī)的審計(jì)思維來(lái)思考問(wèn)題，正向思維，逆向思維，都是為了發(fā)現(xiàn)公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有沒(méi)有出現(xiàn)不合理、不合規(guī)、不合法的情況。
此次我們承接的是設(shè)計(jì)院的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和研發(fā)業(yè)務(wù)核心能力專項(xiàng)審計(jì)，經(jīng)過(guò)討論，我們從制度建設(shè)，業(yè)務(wù)操作流程合規(guī)性，供應(yīng)商選擇合理性，結(jié)算的合規(guī)性，資料上傳完整性，以及在管理中可能存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。其中項(xiàng)目關(guān)注核心要點(diǎn)為是否存在核心工作合作外包的情況，審計(jì)組通過(guò)查閱系統(tǒng)上傳資料和系統(tǒng)登錄日志，收入和成本對(duì)比，質(zhì)量審核日志，及客戶滿意度資料，結(jié)合調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)分析，得出相應(yīng)的結(jié)論。核心能力審計(jì)不同于以往的財(cái)務(wù)收支類審計(jì)，其側(cè)重于結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)管控流程分析制度是否存在缺陷，主要用于完善公司的內(nèi)控管理。
本次項(xiàng)目是2個(gè)跟蹤+3個(gè)專項(xiàng)的工作模式，審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間是兩個(gè)多月，隨意切換不同的審計(jì)項(xiàng)目，既有一種壓力感，也有一種成就感，更多的是一種責(zé)任感。審計(jì)組部分成員辦公軟件不熟練，很多基本操作都不太會(huì)用，幸得大家一起研究討論，操作技能得到大幅度的提升。工作期間，組員們各司其職，能夠很好的提出一些建議和意見(jiàn)。自身也能在工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足，并積極改進(jìn)，一個(gè)優(yōu)秀的工作隊(duì)伍是項(xiàng)目能快速順利完成的基本保障。團(tuán)隊(duì)重要，個(gè)人角色也很重要。初入審計(jì)行業(yè)時(shí)，一般是項(xiàng)目經(jīng)理安排干什么任務(wù)就干什么任務(wù)，隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)干工作不能這樣，你得了解到這個(gè)工作為什么這樣做，明白前因后果，來(lái)龍去脈，這樣累積才會(huì)形成自己的經(jīng)驗(yàn)，不然就只是機(jī)械地做著一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目，毫無(wú)動(dòng)力與意義。但這次項(xiàng)目鍛煉了我的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力，雖然過(guò)程中出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題，但是結(jié)果還是相對(duì)而言比較滿意的。
審計(jì)其實(shí)沒(méi)有想象的那么復(fù)雜，所有的審計(jì)都是以制度依據(jù)為基礎(chǔ)，萬(wàn)變不離其宗，基礎(chǔ)夯實(shí)了，才能游刃有余。用心的去做這份工作，做的過(guò)程中認(rèn)真細(xì)致，及時(shí)溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)。千言萬(wàn)語(yǔ)一句話，緊跟時(shí)代步伐，做隨機(jī)應(yīng)變的審計(jì)人員。
