轉(zhuǎn)眼間2008年即將成為過(guò)去,回想起這一年的工作,基本上都是王微與我在一起做項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)一年的磨合,我們變得很默契,到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后一些常規(guī)的審計(jì)程序不用我去安排,她會(huì)極積主動(dòng)的去完成,對(duì)重要的審計(jì)程序她能很好的理解我的要求,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的順利完成起到了很好的作用,由感而發(fā),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理與助理相對(duì)固定模式的利與弊與大家一起探討。
一、 有利的方面
1、 有利于項(xiàng)目質(zhì)量控制
由于助理相對(duì)固定,在分配具體任務(wù)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)助理的技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)勝任能力能夠做到心中有數(shù),就可以做到對(duì)助理人員進(jìn)行審計(jì)程序細(xì)節(jié)的指導(dǎo),保證其理解指導(dǎo)的內(nèi)容。在助理人員審計(jì)的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理能夠知道助理把握風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)于難點(diǎn)的地方可以及時(shí)的提供指導(dǎo)和建議,指導(dǎo)助理人員采取的措施或方法,提高審計(jì)的質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)助理也能夠了解項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和把握,能夠較快地領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,較好的完成審計(jì)工作。如果助理人員經(jīng)常變動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理與助理將會(huì)從頭開(kāi)始了解,而往往將有限的時(shí)間用于重復(fù)指導(dǎo)助理的工作,而不能集中精力作一些提高審計(jì)質(zhì)量的工作。
2、 有助于提高助理的業(yè)務(wù)能力
助理人員從項(xiàng)目開(kāi)始一直項(xiàng)目完全結(jié)束都全程參與會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)完全的了解,并清楚自己在整個(gè)項(xiàng)目中起到了什么作用,有哪些不足,哪些需要在以后的項(xiàng)目中加強(qiáng)學(xué)習(xí),由于助理的相對(duì)固定,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)助理人員也愿意花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行指導(dǎo),提高其業(yè)務(wù)能力,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)對(duì)助理人員成長(zhǎng)有很大幫助,可以充分發(fā)揮助理的潛力,引導(dǎo)其積極主動(dòng)地甚至是創(chuàng)造性完成審計(jì)工作。另一方面,助理在與項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期相對(duì)固定搭檔后也會(huì)調(diào)動(dòng)其自身對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的要求,從而能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、 不利的方面
1、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的局限性
一名助理人員如果只跟隨一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,其所能接觸到的客戶(hù)是有限的,其所得的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也是有限的,他所形成的審計(jì)風(fēng)格將會(huì)與其項(xiàng)目經(jīng)理類(lèi)似,同時(shí)由于項(xiàng)目經(jīng)理在某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域技能和經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)欠缺,自身也處于不斷成長(zhǎng)的過(guò)程之中,很難在審計(jì)工作中對(duì)助理進(jìn)行深層次的指導(dǎo)。
2、人際關(guān)系上的欠缺
如果一個(gè)組合中的助理和項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生人際關(guān)系上的矛盾,不僅會(huì)影響審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,也不利于團(tuán)結(jié)。
綜上所述,如果能夠做到項(xiàng)目經(jīng)理和助理同時(shí)相互選擇,又能夠做到一定期限后助理人員可以選擇適時(shí)的流動(dòng)的話(huà),項(xiàng)目經(jīng)理與助理相對(duì)固定模式,不僅能夠提高審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使人力資源配置更為合理,同時(shí)也能夠讓技能高,質(zhì)量好的項(xiàng)目經(jīng)理帶出業(yè)務(wù)能力較高的助理人員,為其之后成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理打下良好的基礎(chǔ)。
